Trobada per a socis 2022 Fedefarma
Preàmbul
Mitjançant el present es recullen les condicions generals (en endavant, les “Condicions Generals”) de la tronada per a socis 2022 (en endavant, l’”Esdeveniment”), promogut i gestionat per FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L. (en endavant, “Fedefarma”), amb domicili social al Carrer Coneixement, 7-13, Illa A3.1, Centre de Negocis Gavà Park, 08850 Gavà (Barcelona), NIF número F-08173395 i inscrita al Registro Territorial de Cooperatives de Barcelona en el full BN-8717.
La inscripció en l’Esdeveniment suposa l’acceptació expressa de les presents Condicions Generals.
Primera.- Objecte
L’Esdeveniment consistirà a la invitació d’un màxim de quatre (4) membres per oficina de farmàcia, que seran el titular de l’oficina de farmàcia sòcia de Fedefarma (en endavant, el “Soci”) juntament amb altres tres persones de la seva elecció (en el seu conjunt, els “Participants”) i que inclou els següents actes: assistència a una sèrie de conferències relacionades amb el seu sector d’activitat; sopar de networking i celebració, estada d’una (1) nit d’hotel escollit per Fedefarma situat preferentment a les instal·lacions de Port Aventura World en règim d’allotjament i esmorzar entre les dates 16/12/2022 i 17/12/2022; una entrada per cada membre assistent al parc d’atraccions Port Aventura vàlida pels dos dies. També queda inclòs el transport exclusivament entre alguns dels magatzems de Fedefarma i Port Aventura World en bus en els horaris establerts a la pàgina web de l’Esdeveniment.
No es garanteix que els Participants s’allotgin a un hotel en particular i no tenen dret a un hotel específic, respectant en qualsevol cas les característiques descrites anteriorment.
Les dates de l’Esdeveniment poden veure’s alterades de manera unilateral per part de Fedefarma per motius justificats, avisant el Soci amb una antelació suficient.
S’informa que l’assistència a l’Esdeveniment organitzat per Fedefarma té un cost total de 150€ per Participant, si bé la inscripció del Soci a l’Esdeveniment tindrà caràcter gratuït, tant per ell com per la resta de Participants.
La inscripció en l’Esdeveniment no cobreix el cost del transport en vehicle propi o d’un tercer entre l’origen i el lloc on es realitzarà el mateix, ni d’altres despeses que poden tenir lloc durant l’estada a l’hotel o al parc d’atraccions per part d’algun Participant, i que no estiguin previstes expressament a les presents Condicions Generals.
Segona.- Àmbit de l’aplicació
La inscripció en l’Esdeveniment és vàlida únicament per a Socis de Fedefarma. No es demanarà una antiguitat de Soci determinada per a la participació en l’Esdeveniment ni d’altres requisits addicionals.
Tercera.- Inscripció
El període d’inscripció per a l’Esdeveniment és el següent:
- - Data d’Inici: 24/11/2022 a les 12:00 hores (UTC+2).
- - Data de Finalització: 15/12/2022 a les 23:59 hores (UTC+2) o fins a la fi de places disponibles.
La inscripció a l’Esdeveniment es realitzarà mitjançant un formulari en línia que s’habilitarà a través del portal web de Fedefarma.
Es disposa d’un total de 1.500 places.
Un cop s’hagin exhaurit les mateixes, el formulari d’inscripció es tancarà i no es permetran noves inscripcions. Davant la sol·licitud de noves inscripcions un cop completat l’aforament de places disponibles, s’habilitarà una llista d’espera i s’informarà el Soci sol·licitant de qualsevol baixa que es produeixi a fi que pugui optar a la plaça (o les places) disponibles per ordre de llista.
Quarta. - Cancel·lació
Fedefarma podrà aplicar la següent política de cancel·lació davant baixes d’inscripcions:
- - Si el Soci cancel·la total o parcialment (baixa d’algun Participant) la inscripció abans del 30/11/2022 a les 23.59 h, la cancel·lació no tindrà cap mena de cost.
- - Si el Soci cancel·la total o parcialment (baixa d’algun Participant) la inscripció a partir de l’1/12/2022, la cancel·lació tindrà un cost del 50 per cent del preu de l’Esdeveniment indicat a la Condició Primera per cada Participant que causi baixa.
- - La falta d’assistència a l’Esdeveniment de tots o d’algun dels Participants inscrits sense haver cancel·lat la inscripció suposarà un cost del 100 per cent del preu de l’Esdeveniment indicat a la Condició Primera per cada Participant no assistent.
- - En el cas de la no assistència del Soci (inclosa la no assistència de mínim un dels socis membres d’una Comunitat de Béns que s’hagi inscrit) per haver realitzat una transferència de la seva invitació com a convidat principal a una altra persona, suposarà un cost del 100 per cent del preu de l’Esdeveniment indicat a la Condició Primera.
Qualsevol sol·licitud de cancel·lació per causes excepcionals del Soci o dels Participants que impedeixin l’assistència a l’Esdeveniment seran valorades per Fedefarma als efectes de determinar l’aplicació o no en el seu cas del règim de cancel·lació previst.
Cinquena. - Calendari
- 24/11/2022 a les 12.00 hores: Inici del període d’inscripcions.
- 15/12/2022 a les 23.59 hores: Fi del període d’inscripcions o fins a final de places disponibles.
- 30/11/2022 a les 23.59 hores: Últim dia per notificar la cancel·lació de la participació sense cap cost, de conformitat amb l’establert a la Condició Quarta.
- Entre el 01/12/2022 i el 16/12/2022 (data d’inici de l’Esdeveniment): podrà aplicar el règim de cancel·lació previst en la Condició Quarta.
- 16/12/2022 a les 18.00 hores: Inici de l’Esdeveniment.
- 16/12/2022 a les 00.00 hores: Finalització de l’Esdeveniment.
Sisena. - Acceptació de les Condicions Generals
De conformitat amb allò disposat a la Condició Primera, s’informa als Participants que el simple fet de no complir amb els requisits de participació per participar a l’Esdeveniment així com la seva inscripció implica l’acceptació de les presents Condicions Generals en la seva totalitat, així que la manifestació en el sentit de no acceptació de les mateixes suposarà l’exclusió del Participant i, com a conseqüència de la mateixa, Fedefarma quedarà alliberada del compliment de qualsevol obligació respecte el Participant en qüestió.
Fedefarma es reserva el dret d’efectuar qualsevol canvi, suspendre o ampliar aquest Esdeveniment, sempre que existeixi una causa legal o de força major que ho justifiqui, així com a anul·lar l’Esdeveniment en cas de detectar qualsevol incidència o anomalia que raonablement pogués afectar el normal desenvolupament del mateix.
Setena.- Modificació de les Condicions Generals
Fedefarma es reserva el dret a modificar en qualsevol moment les presents Condicions Generals en la forma i manera que desitgi durant el temps de vigència de l’Esdeveniment. Entre d’altres, podrà modificar la data de finalització de les inscripcions, procedir a la seva cancel·lació o alterar qualsevol de les dates fixades en el calendari previst.
Vuitena.- Responsabilitat
Fedefarma no es fa responsable de qualsevol problema informàtic que no li sigui imputable directament, o de problemes al portal web que impossibilitin al Participant la inscripció a l’Esdeveniment.
Fedefarma queda eximida de qualsevol responsabilitat en cas d’existir cap error en les dades facilitades pels Participants.
Novena. - Protecció de dades
En virtut d’allò establert al Reglament (UE) 2016/679 General de Protecció de Dades i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i Garantia dels Drets Digitals, li informem que les dades personals que faciliti per a la seva inscripció a l’Esdeveniment seran incorporades als sistemes de tractament responsabilitat de FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L., amb la finalitat de gestionar la seva participació, enviar-li els tiquets d’accés a l’Esdeveniment així com informació pertanyent al mateix, en base a l’execució de les presents Condicions Generals. Les seves dades per aquest Esdeveniment quedaran emmagatzemades als nostres sistemes d’informació durant el període de sis (6) anys conforme a la legislació actual, quedant bloquejats durant el temps de preinscripció d’accions legals que poguessin derivar-se de la relació contractual. En qualsevol moment vostè podrà exercir els seus drets d’accés, rectificació, supressió i resta de drets, comunicant-ho per escrit amb indicació de les seves dades a la direcció de correu electrònic dpo@Fedefarma.com, Ref: “Protecció de Dades”. Per obtenir més informació, visiti la nostra Política de Privacitat.