Política de privacitat esdeveniment Fedefarma

Última actualització: 24 de novembre 2022

El responsable del tractament és FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L. (en endavant, “FEDEFARMA”) amb NIF F-08173395 i domicili social al Carrer Coneixement, 7-13, Illa A3.1, Centre de negocis Gavà Park, 08850 – Gavà (Barcelona), titular del lloc web https://trobadafedefarma.com/  (en endavant, la “Web”).

Per garantir l’adequada protecció de les dades personals, FEDEFARMA ha designat un Delegat de Protecció de Dades (en endavant, «DPD»), a qui pot dirigir-se a través de la següent direcció de correu electrònic: dpo@fedefarma.com.

INFORMACIÓ BÀSICA RELATIVA AL TRACTAMENT DE DADES

Responsable del Tractament	FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L.
Finalitat del tractament	Inscripció a esdeveniments de Fedefarma
	Comunicacions i consultes
Legitimació del tractament	El tractament de les seves dades pot estar basat en l’execució de les condicions generals de l’esdeveniment i/o el consentiment de l’interessat.
Destinataris	No es cediran dades a tercers o a d’altres entitats del Grup FEDEFARMA, excepte que sigui necessari per a l’execució del contracte o per qüestions administratives internes.
Drets	Accés, rectificació, supressió, oposició, limitació del tractament, portabilitat de dades, a no ser objecte de decisions individuals automatitzades y a revocar el consentiment prestat. Així, pot contactar amb el nostre DPD a dpo@fedefarma.com, així com presentar una reclamació davant l’Agencia Española de Protección de Datos, si ho estima oportú.
Informació addicional	Pot consultar informació detallada sobre la protecció de les seves dades, a continuació.

 

INFORMACIÓ DETALLADA SOBRE EL TRACTAMENT DE DADES

1. Identitat i dades de contacte del Responsable del Tractament

En termes de la normativa de protecció de dades aplicable i, en especial, del Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques en el que respecta al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades (en endavant, el “RGPD”), i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i de garantia dels drets digitals (en endavant, la “LOPDGDD”), el Responsable del Tractament és:

Responsable del Tractament	FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L. (en endavant, “FEDEFARMA” o la “Entitat”)
N.I.F.	F-08173395
Domicili social	Carrer Coneixement, 7-13, Illa A3.1, Centro de negocis Gavà Park, 08850 – Gavà (Barcelona)
Correu electrònic de contacte	dpo@fedefarma.com

2. Compliment de la normativa aplicable

FEDEFARMA ha adequat la Web al RGPD i a la LOPDGDD. Per això, ha posat en pràctica aquelles polítiques, mitjans i procediments tècnics i organitzatius per a garantir i protegir la confidencialitat, integritat i disponibilitat de les seves dades de caràcter personal.

La transmissió de dades per part de l’usuari per inscriure’s a esdeveniments organitzats per FEDEFARMA, tant per part del soci de l’Entitat com d’altres participants, familiars o no, acompanyants als esdeveniment (en endavant, en el seu conjunt, l’ “Usuari”) a través de la Web, es realitza de manera voluntària i essent aquest informat de forma prèvia al tractament de l’ús i de les finalitats del mateix.

3. Principis que apliquem a la seva informació personal

Les dades subministrades a FEDEFARMA per diferents mitjans, formularis d’inscripció, correu electrònic o qualsevol altre procediment utilitzat per a la recollida de les seves dades, es realitzaran d’acord amb la normativa de protecció de dades vigent, i amb l’única finalitat de prestar el servei que se li hagi informat.

En el tractament de les seves dades de caràcter personal, apliquem els següents principis que s’ajusten a les exigències del RGPD:

• Principi de licitud, lleialtat i transparència: Sempre comptarem amb una base legal pel tractament de dades personals per un o diversos fins específics que li informarem prèviament amb absoluta transparència. FEDEFARMA li informa que únicament se recull aquella informació necessària par assolir la finalitat del tractament, i únicament es tractaran les dades que hagi prestat per la/les finalitat/s per la/les qual/s se li ha informat.
• Principi de minimització de dades: Només sol·licitarem les dades estrictament necessàries en relació amb les finalitats informades.
• Principi de limitació del termini de conservació:  Les dades de caràcter personal es conservaran durant el temps estrictament necessari fins que conclogui la finalitat per la qual van ser recollits, i sempre que es mantingui la causa que va legitimar el tractament d’aquestes dades personals. Finalitzada la causa que va legitimar el tractament, les dades personals seran conservades degudament bloquejades durant el termini de prescripció de las accions que poguessin derivar-se de la relació mantinguda entre las parts i/o els terminis de conservació previstos legalment.
• Principi d’integritat: Les dades seran tractades de tal manera que es garanteixi una seguretat adequada de les dades personals i es garanteixi la confidencialitat. Deu saber que prenem totes las precaucions necessàries per evitar l’accés no autoritzat o ús indegut de les dades per part de tercers.
• Principi de confidencialitat: FEDEFARMA, en la seva condició de Responsable del Tractament, garanteix la confidencialitat en el tractament de totes les dades de caràcter personal de l’Usuari als que tingui accés. El Responsable del Tractament, como qualsevol altra persona que intervingui en qualsevol fase del tractament, està sotmès al més estricte secret professional, amb un especial compromís d’adoptar els nivells de protecció i les mesures necessàries, tant tècniques com organitzatives, para garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i evitar la seva alteració, mal ús, pèrdua, robatori, tractament o accés no autoritzat.
• Principi d’exactitud de les dades: Tota la informació que l’Usuari faciliti a FEDEFARMA deu ser veraç, i serà l’únic responsable de les manifestacions falses o inexactes que realitzi i dels prejudicis que causi a FEDEFARMA o a tercers.

FEDEFARMA es reserva el dret a excloure dels serveis a tot Usuari que hagi facilitat dades falses, sense perjudici d’altres accions legals que procedeixin.

4. Tractament de dades personals

4.1. Recollida i tractament de dades personals

En facilitar-nos les seves dades a través del formulari d'inscripció l'Usuari garanteix que aquests són veritables, exactes, complets i actualitzats, responsabilitzant-se de qualsevol mal o perjudici, directe o indirecte, que pogués ocasionar-se a conseqüència de l'incompliment de tal obligació.

En cas que faciliti a FEDEFARMA dades de tercers, com dades d'acompanyants o dades de convidats, l'Usuari ha de comptar amb el consentiment dels mateixos i comprometre's a traslladar-los la informació continguda en aquesta política, eximint a FEDEFARMA de qualsevol responsabilitat en aquest sentit. No obstant això, FEDEFARMA podrà dur a terme les verificacions per a constatar aquest fet, adoptant les mesures de diligència deguda que corresponguin, conforme a la normativa de protecció de dades.

4.2. Finalitats del tractament

Les finalitats dels tractaments que realitza FEDEFARMA de les dades personals de l’Usuari són:

Tractament de dades	Finalitat del tractament	Base jurídica del tractament	Període de conservació
Inscripció a l’esdeveniment	Gestionar la inscripció dels Usuaris a esdeveniments organitzats per Fedefarma que inclouen el transport dels participants, la reserva de l'hotel, el lliurament de les acreditacions i entrades de cada participant, així com qualsevol tràmit necessari per a la participació a l'esdeveniment.	Execució de les condicions generals.	6 anys després de la realització de l’esdeveniment.
Comunicacions i consultes	Atendre i gestionar adequadament les consultes, comentaris, incidències o suggeriments de l'Usuari realitzades via telefònica o per correu electrònic.	Consentiment de la persona interessada.	12 mesos després de les consultes realitzades.

Finalitzada la base legitimadora que permet el tractament de les seves dades, aquestes podran ser conservades degudament bloquejades i no seran tractades excepte que sigui necessari per a la formulació, l’exercici o defensa de reclamacions o quan això sigui requerit per facilitar els mateixos a l’Administració Pública, Jutjats i Tribunals durant el període de prescripció dels drets o obligacions legals corresponents.

4.3. Categories de Dades

Ateses les finalitats esmentades, FEDEFARMA recull i tracta les següents categories de dades dels Usuaris:

1. i. Dades d’identificació: Codi identificatiu del soci de FEDEFARMA, nom, cognoms, correu electrònic, telèfon mòbil, direcció postal, document d’identitat (DNI, NIE o passaport), incloent data d’expedició i data de caducitat.
2. ii. Dades de característiques personals: data de naixement.
3. iii. Categories especials de dades: dietes especials i al·lèrgies, en el seu cas.
4. iv. A més, utilitzem cookies per a analitzar el comportament de l'usuari en la nostra web i millorar el rendiment d'aquesta. El seu tractament i finalitats està explicat en la nostra Política de Cookies.

Les dades anteriorment mencionades han sigut obtinguts directament dels interessats a través de la seva inscripció en la Web.

5. Tractament de les dades per tercers i cessió

Depenent dels fins per als quals es recullen dades personals, els seus dades personals podran ser tractats per:

• - Personal autoritzat de FEDEFARMA o els seus representants actuant en el seu nom, subjectes a la normativa de protecció de dades vigent que resulti d'aplicació.
• - Administracions, Autoritats i Organismes Públics, inclosos Jutjats i Tribunals, quan així ho exigeixi la normativa aplicable.
• - Tercers proveïdors de serveis externs que FEDEFARMA contracti i que tinguin la condició d'encarregat del tractament [per exemple, proveïdors de serveis IT que processen informació, servidors d'allotjaments, manteniment de suport a bases de dades, programari i aplicacions], així com tercers prestadors de serveis com a allotjament, transport, agències de viatges, organitzadors d'esdeveniments, parcs d'atraccions o altres tercers que prestin serveis auxiliars necessaris per al correcte desenvolupament de l'esdeveniment “Retrobada Fedefarma”. Tot això només després de dur a terme les mesures necessàries per a assegurar que podem compartir aquesta informació en compliment de la normativa de protecció de dades.
• - Societats pertanyents al grup empresarial de FEDEFARMA, amb base a l'interès legítim, per a fins administratius interns, inclòs el tractament de dades personals d'Usuaris en els termes del Considerant 48 del RGPD.

Si existeix una venda, una fusió, consolidació, canvi en el control societari, transferència substancial d'actius, reorganització o liquidació de FEDEFARMA, llavors, a la nostra discreció, podem transferir, vendre o assignar la informació recaptada en la Web a una o més parts rellevants.

6. Mesures de seguretat

FEDEFARMA adopta els nivells de seguretat requerits pel RGPD adequats a la naturalesa de les dades que són objecte de tractament a cada moment per la seva activitat. En aquest sentit, utilitza tècniques de xifratge que no permeten a un tercer rastrejar la identitat de l'Usuari que interactua amb els nostres serveis. Així mateix, també podrà dur a terme tècniques segures d'anonimatització de les dades personals que tracta per a dur a terme la seva activitat. No obstant això, la seguretat tècnica en un mitjà com Internet no és inexpugnable i poden existir actuacions doloses de tercers, si bé FEDEFARMA posa tots els mitjans al seu abast per a evitar aquestes actuacions.

7. Transferència internacional de dades

No cedim les dades personals de l'Usuari a tercers fora de l'Espai Econòmic Europeu. En cas de realitzar-se transferències internacionals de dades, es prendran totes les mesures tècniques i organitzatives adequades per a garantir la seguretat de les dades.

8. Drets dels interessats i el seu exercici

De conformitat amb el RGPD i la LOPDGDD, els Usuaris poden exercir els següents drets:

• • Dret d'accés: L'Usuari podrà preguntar a FEDEFARMA si està tractant les seves dades i, en cas afirmatiu, accedir a aquests.
• • Dret de rectificació: L'Usuari podrà sol·licitar la rectificació de les dades si aquests són inexactes o incomplets.
• • Dret a sol·licitar la supressió de les seves dades, quan sigui possible. En qualsevol cas, en el moment en què l'Usuari exerceixi aquest dret, totes les dades personals vinculades al seu compte, així com la informació i continguts que s'integrin en el seu perfil es donaran de baixa i romandran bloquejats fins que finalitzi el termini legal previst. Així mateix, en cas que l'Usuari exerceixi el dret de supressió sobre les dades necessàries perquè FEDEFARMA pugui prestar els serveis del Web, FEDEFARMA es veurà obligat a donar per finalitzada la seva relació amb l'Usuari, procedint a donar-li de baixa, sense dret a cap reclamació per part d'aquesta.
• • Dret a sol·licitar la limitació del seu tractament: En aquest cas únicament els conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
• • Dret a oposar-se al tractament: FEDEFARMA deixarà de tractar les dades personals, amb l'excepció que hagin de continuar tractant-se per motius d'interès legítim imperiós o per a l'exercici o defensa de possibles reclamacions.
• • Dret a la portabilitat de les dades: En cas que l'Usuari vulgui que les seves dades siguin tractades per un altre responsable del tractament, FEDEFARMA li facilitarà el traspàs de les seves dades al nou responsable en cas que tots dos disposin dels mitjans tècnics necessaris per a això.
• • Dret a no ser objecte d'una decisió basada únicament en el tractament automatitzat de les seves dades personals.
• • Dret a revocar el consentiment: Si l'Usuari hagués atorgat el consentiment per a alguna finalitat específica, podrà retirar el mateix quan ho desitgi, sense que això afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada.
• • Dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades: Si considera que s'ha comès una infracció de la legislació en matèria de protecció de dades respecte al tractament de les seves dades personals (http://www.aepd.es/).

Per a exercir els seus drets, pot utilitzar els models i formularis disponibles a la pàgina oficial de l’Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos), i dirigir-se per escrit al domicili social de FEDEFARMA o a través de correu electrònic a l'adreça dpo@fedefarma.com, REF: “Protecció de Dades”.

9. Consentiment de l'Usuari

L'Usuari manifesta haver llegit i acceptat expressament la present Política de Privacitat.

L'Usuari s'obliga a mantenir indemne a FEDEFARMA davant qualsevol possible reclamació, multa o sanció que pugui venir obligada a suportar a conseqüència de l'incompliment per part de l'Usuari del deure descrit en aquest paràgraf.

10. Canvis en la Política de Privacitat

Només utilitzarem dades de caràcter personal obtingudes a través del Web segons allò establert en la Política de Privacitat que estigui en vigor en el moment en què es recaptin aquestes dades.

FEDEFARMA es reserva el dret a modificar en qualsevol moment aquesta Política de Privacitat amb efecte des de la data de publicació de tals modificacions en el Web, per la qual cosa es recomana visitar-la cada vegada que s'accedeixi a aquesta. Si en cap moment decidim utilitzar dades personals de manera diferent del que es va declarar en el moment de la seva obtenció, es comunicarà a l'Usuari per correu electrònic, sempre que disposem d'aquest. En aquest moment, se li donarà l'opció d'autoritzar altres usos o divulgacions de les dades personals que ens hagués facilitat abans de la modificació de la nostra Política de Privacitat.

En cas que qualsevol clàusula de la present Política de Privacitat fos anul·lada o considerada nul·la, la resta de les condicions no es veuran afectades, conservant plenament la seva validesa i vigència, en atenció a la normativa vigent d'aplicació a cada moment.

11. Legislació aplicable

La privacitat de tota la informació facilitada, tant per l'Usuari per mitjà dels diferents formularis de sol·licitud de dades personals, com l'accessible a través del Web, està regulada per la normativa de protecció de dades vigent, especialment, pel RGPD i per la LOPDGDD.

12. Cookies

L'accés al Web pot implicar la utilització de cookies. Les cookies són petites quantitats d'informació que s'emmagatzemen en el navegador utilitzat per cada usuari perquè el servidor recordi una certa informació que posteriorment pugui utilitzar. Aquesta informació permet identificar-lo a vostè com un usuari concret i permet guardar les seves preferències personals, així com informació tècnica sobre l'ús i operativitat del Web.

Aquells Usuaris que no desitgin activar les cookies o vulguin ser informats abans que s'emmagatzemin en els seus dispositius, poden configurar el seu propi dispositiu a aquest efecte. Per a més informació, pot consultar la nostra Política de Cookies.