Encuentro para socios 2022 Fedefarma
Preámbulo
Mediante el presente se recogen las condiciones generales (en adelante, las “Condiciones Generales”) del encuentro para socios 2022 (en adelante, el “Evento”), promovido y gestionado por FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L. (en adelante, “Fedefarma”), con domicilio social en Carrer Coneixement, 7-13, Illa A3.1, Centre de Negocis Gavà Park, 08850 Gavà (Barcelona), NIF número F-08173395 e inscrita en el Registro Territorial de Cooperativas de Barcelona en la hoja BN-8717.
La inscripción en el Evento conlleva la aceptación expresa de las presentes Condiciones Generales.
Primera. - Objeto
El Evento consistirá en la invitación a un máximo de cuatro (4) miembros por oficina de farmacia, que serán el titular de la oficina de farmacia socia de Fedefarma (en adelante, el “Socio”) junto con otras tres personas de su elección (en su conjunto, los “Participantes”) y que incluye los siguientes actos: asistencia a una serie de conferencias relacionadas con su sector de actividad; cena de networking y celebración; estancia de una (1) noche de hotel escogido por Fedefarma situado preferentemente en las instalaciones de Port Aventura World en régimen de alojamiento y desayuno entre las fechas 16/12/2022 y 17/12/2022; una entrada por cada miembro asistente al parque de atracciones Port Aventura válida para ambos días. También está incluido el transporte exclusivamente entre alguno de los almacenes de Fedefarma y Port Aventura World en autobús en los horarios establecidos en la página web del Evento.
No se garantiza que los Participantes se hospeden en un hotel en particular y no tienen derecho a un hotel específico, respetando, en cualquier caso, las características descritas anteriormente.
Las fechas del Evento pueden verse alteradas de forma unilateral por parte de Fedefarma por motivos justificados, avisando al Socio con una antelación suficiente.
Se informa que la asistencia el Evento organizado por Fedefarma tiene un coste total de 150 euros por Participante, si bien la inscripción del Socio al Evento tendrá el carácter de gratuito, tanto para él como para el resto de los Participantes.
La inscripción en el Evento no cubre el coste del transporte en vehículo propio o de un tercero entre el origen y el lugar donde se realice la misma ni otros gastos que puedan ocasionarse a lo largo de la estancia del hotel o en el parque de atracciones por parte de algún Participante y que no estén previstas expresamente en las presentes Condiciones Generales.
Segunda. - Ámbito de aplicación
La inscripción en el Evento es válida únicamente para los Socios de Fedefarma. No se requerirá una antigüedad de Socio determinada para la participación en el Evento ni otros requisitos adicionales.
Tercera. - Inscripción
El periodo de inscripción para el Evento es el siguiente:
- - Fecha de Inicio: 24/11/2022 a las 12:00 horas (UTC+2).
- - Fecha de Fin: 15/12/2022 a las 23:59 horas (UTC+2) o hasta fin de plazas disponibles.
La inscripción al Evento se realizará a través de un formulario en línea que se habilitará a través del portal web de Fedefarma.
Se disponen de un total de 1.500 plazas.
Una vez se hayan completado las mismas, el formulario de inscripción se cerrará y no se permitirán nuevas inscripciones. Ante la solicitud de nuevas inscripciones una vez completado el aforo de plazas disponibles, se habilitará una lista de espera y se informará al Socio solicitante de cualquier baja que se produzca para que puedan optar a la/s plaza/s disponibles por orden de lista.
Cuarta. - Cancelación
Fedefarma podrá aplicar la siguiente política de cancelación ante bajas de inscripciones:
- - Si el Socio cancela total o parcialmente (baja de algún Participante) la inscripción antes del 30/11/2022 a las 23.59 h, la cancelación no supondrá ningún tipo de coste.
- - Si el Socio cancela total o parcialmente (baja de algún Participante) la inscripción a partir del 1/12/2022, la cancelación tendrá un coste del 50 por ciento del precio del Evento indicado en la Condición Primera por cada Participante que cause baja.
- - La falta de asistencia al Evento de todos o algunos de los Participantes inscritos sin haber cancelado la inscripción supondrá un coste del 100 por cien del precio del Evento indicado en la Condición Primera por cada Participante no asistente.
- - En el caso de la no asistencia del Socio (incluida la no asistencia de al menos uno de los socios miembros de una Comunidad de Bienes que se haya inscrito) al haber transferido su invitación como invitado principal a otra persona, supondrá un coste del 100 por cien del precio del Evento indicado en la Condición Primera por cada Participante asistente.
Cualquier solicitud de cancelación por causas excepcionales del Socio o de los Participantes que le impidan asistir al Evento serán valoradas por Fedefarma a los efectos de determinar la aplicación o no en su caso del régimen de cancelación previsto.
Quinta. - Calendario
- 24/11/2022 a las 12:00 horas: Inicio del periodo de inscripción.
- 15/12/2022 a las 23:59h: Fin del periodo de inscripción o hasta fin de plazas disponibles.
- 30/11/2022 a las 23:59 horas: Último día para notificar la cancelación de la participación sin coste alguno, de conformidad con los establecido en la condición Cuarta.
- Entre el 01/12/2022 y el 16/12/2022 (fecha de inicio del evento): podrá aplicar el régimen de cancelación previsto en la Condición Cuarta.
- 16/12/2022 a las 18:00 horas: Inicio del Evento.
- 16/12/2022 a las 00:00 horas: Finalización del Evento.
Sexta. - Aceptación de las Condiciones Generales
De conformidad con lo dispuesto en la condición Primera se informa a los Participantes de que el mero hecho de cumplir con los requisitos de participación para participar en el Evento así como su inscripción implica la aceptación de las presentes Condiciones Generales en su totalidad, por lo que la manifestación en el sentido de no aceptación de las mismas, conllevará la exclusión del Participante, y como consecuencia de la misma, Fedefarma quedará liberada del cumplimiento de cualquier obligación contraída con dicho Participante.
Fedefarma se reserva el derecho de efectuar cualquier cambio, suspender o ampliar este Evento, siempre que exista una causa legal o de fuerza mayor que lo justifique, así como a anular el Evento en caso de detectar cualquier incidencia o anomalía que razonablemente pudiera afectar al normal desarrollo del mismo.
Séptima. - Modificación de las Condiciones Generales
Fedefarma se reserva el derecho a modificar en cualquier momento las presentes Condiciones Generales en la forma y manera que desee durante el tiempo de vigencia del Evento. Entre otras, podrá modificar la fecha de finalización de las inscripciones, proceder a su cancelación o alterar cualquier de las fechas fijadas en el calendario previsto.
Octava. - Responsabilidad
Fedefarma no se hace responsable de cualquier problema informático que no le sea imputable directamente o fallos en el portal web que imposibiliten al Participante la inscripción al Evento.
Fedefarma queda eximida de cualquier responsabilidad en caso de existir algún error en los datos facilitados por los Participantes.
Novena. - Protección de datos
En virtud de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales, le informamos que los datos personales que facilite para la inscripción al Evento serán incorporados en los sistemas de tratamiento responsabilidad de FEDERACIÓ FARMACÈUTICA, S.C.C.L., con la finalidad de gestionar su participación, enviarle los pases de acceso al Evento así como información relativa al mismo, en base a la ejecución de las presentes Condiciones Generales. Sus datos para este Evento quedarán almacenados en nuestros sistemas de información durante el periodo de seis (6) años conforme la legislación actual, permaneciendo bloqueados durante los plazos de prescripción de acciones legales que pudieran derivarse de la relación contractual. En cualquier momento usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos, comunicándolo por escrito con indicación de sus datos a la dirección de correo electrónico dpo@Fedefarma.com, Ref.: “Protección de Datos”. Para más información, visite nuestra Política de Privacidad.